一、项目概况
1.服务名称:盘山县人社局和住建局物业服务
2.服务地点:盘山县新县城
3.建筑面积:7000平方米(此面积为两处办公楼主楼总面积)
4.服务类型:物业服务(保洁、保安、水电暖维修保养)
二、主要设施设备管理
1.低压变配电设备:负责其日常运行维护、巡检及故障处理等,确保设备正常供电。
2.消防泵房:对消防泵房内的设备进行定期检查、维护和保养,保证在火灾等紧急情况下能正常运行。
3.供暖设备设施:因采用统一集中供暖,需负责供暖相关设备的日常检查、维护,确保供暖系统正常运行,保障办公楼内的供暖效果。
三、人员配备需求
1.管理部:项目经理1人,负责整体物业服务的统筹管理、协调沟通、制定服务计划、监督服务质量等工作,需具备相关物业管理经验和良好的组织协调能力。
2.保安部:4人,负责两处办公楼及周边区域的安全保卫工作,实行24小时轮班制。需严格执行安保制度,做好人员及车辆进出登记、巡逻检查、安全隐患排查等工作,确保办公区域的安全。
3.保洁部:4人,负责两处办公楼公共区域的清洁保洁工作,包括但不限于楼梯、走廊、大厅、卫生间、会议室等场所的清扫、垃圾清运、地面及设施的擦拭保养等,保持办公环境的整洁卫生。
4.工程部:1人,负责两处办公楼的水电暖维修保养工作,包括低压变配电设备、消防泵房设备、供暖设备及室内水电设施等的日常巡检、故障维修、定期保养等,确保各类设施设备正常运行。
四、物业管理服务内容及具体要求
(一)总则
1.为提高物业公司的工作标准和服务质量,保障人社局、住建局工作人员的正常办公,制定本规定。
2.本规定适用于物业公司所承担的安全保卫工作;楼宇内卫生保洁工作;消防设施、上下水设施、供暖设施设备以及公用设施的管理和维护工作;及领导交办的其他相关工作。
(二)权利与义务
1.盘山县人社局、住建局为物业公司人员提供免费用餐(保安员一日三餐、其他人员提供午餐)、生活用水、用电、办公场所、办公桌椅和保安住所以及工程设备的维修所用材料工具等条件。
2.盘山县人社局、住建局有权要求物业公司配齐符合规定的工作人员,更换不称职的员工,物业公司拟聘工作人员必须具有身体健康证明(物业公司承担每年一次的所有物业人员的体检费用)。
3.物业公司应定期组织员工学习专业知识以提高员工思想素质,牢固树立为业主服务的思想。
4.物业公司员工不得使用电暖气等与工作无关的电器设备。
5.物业公司应节约使用甲方提供的资源,保证不造成资源浪费。
6.物业公司在工作中应注意防火、防盗,注意排除安全隐患,物业公司员工在工作区域内因操作不当造成受伤、死亡的,均由物业公司承担责任。物业公司使用易燃易爆及其他危险品作业时,必须提前报盘山县人社局、住建局同意。
(三)保洁服务
1.保洁部服务内容
负责两处办公楼公共区域内巡回保洁。具体包括楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、内外墙面、玻璃窗等公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等)。针对办公楼实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根据实际需要定期对楼排水、排污管道进行清疏。负责楼外立面定期清洁,重点是蜘蛛网的及时清理。负责办公楼内每日垃圾的收集、清运,各种保洁耗费品由物业公司提供。
定期对楼内高空设施进行巡回清洁、养护。巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖等)进行打蜡及清洁养护处理。巡回对楼内各类特殊材质(不锈钢、石材等)进行去污、抛光、上光、打蜡等专业养护。对高位管道、高位照明设施和高位墙身等进行巡回保洁。
巡回建筑物屋面相关设施(出风口、玻璃幕墙等)进行清洁、保洁。
负责楼内会议室及值班室的卫生工作。
每天对各类功能用房及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集。
定期对各场所蚊、蝇等进行预防和灭杀并负责相关费用。
2.保洁服务工作标准
石材、瓷砖:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。
墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。
玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。
各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。
楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。
钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有光泽,表面膜维持完好状况。
果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。
卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。
其它器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。
(四)安保服务
1.服务内容
全天24小时对两处办公楼及周边区域巡查以及安保监控值班(如有监控设备),监控人员进出情况,需要时实施查询、检查。
负责大楼安全保卫、消防管理、大宗物品进出等的日常管理。
负责办公区及公共设施防盗、防火、防破坏事故,采取不定时巡查、严格盘查可疑人员,以保障办公区安全。
负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。
负责办公区内摆设的物品、花卉的管理,防止人为和自然破坏,确保安全。
负责办公区周边(管辖范围内)交通秩序的维护,车辆疏导、停放,做到车辆出入安全、有序。
2.具体要求
到岗保安员必须有严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理制度。<