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长沙市一中城南中学:2024-2025年校园物业管理服务项目采购需求公开

· 2024-08-01
一、功能及要求:

1.项目名称:2024-2025年校园物业管理服务项目

2.项目位置:长沙市天心区南托街道规划东三线与南四线交汇处

3.物业管理范围:为学校提供保洁、水电维修、高压配电房管理、学生宿舍管理、司机、体育器材管理等物业服务

4.项目预算:1499688.00元/年。



二、相关标准

现行国家法律法规及行业标准。



三、技术规格

二、项目概况及服务范围

长沙市一中城南中学坐落在长株潭融城核心腹地暮云片区,区位优势明显,生态环境优美,占地101亩,建筑面积6.6万余平方米,投入3.6亿元,办学规模设计为42个教学班。现有学生2500人,其中寄宿生1600人。校园建设按湖南省绿色建筑星级标准实施,处处彰显两型理念,着力打造生态校园、智慧校园、人文校园。校园规划科学,布局合理,功能齐全,设施一流。多功能体艺馆、400m全塑胶田径场、篮球场、风雨操场、风雨跑道、智慧图书馆、录播室、大讲堂、科技综合楼、3D打印室、心理咨询室、营养食堂、学生公寓、教师公寓、接送等候区、地上地下停车场等教育教学配套设施一应俱全。



四、交付时间和地点

1.结算方法

1.1支付方式:长沙市一中城南中学(国库集中支付)

1.2 付款方式:签订合同后,采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度第二个月的15号支付上一季度的服务费用。

2.服务期限:一年。

3.服务质量考核评价:采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,达到服务质量,按合同支付费用,如出现下列情况,按比例扣除费用:

(1)每月被投诉 3 次以上,经查实为乙方人员工作原因,扣100元/次;

(2)由于乙方的服务质量,对学校的声誉和形象造成不良影响,扣500元/次;

(3)由于乙方的服务质量不到位,造成甲方的经济损失,由乙方承担后果和经济责任。

4.本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于长沙市最低工资标准)、社保、高温费、服装费、 税率、利润等为提供物业服务产生的所有所需费用,如一旦中标,在项目服务中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。

5.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。



五、服务标准

二、项目概况及服务范围

长沙市一中城南中学坐落在长株潭融城核心腹地暮云片区,区位优势明显,生态环境优美,占地101亩,建筑面积6.6万余平方米,投入3.6亿元,办学规模设计为42个教学班。现有学生2500人,其中寄宿生1600人。校园建设按湖南省绿色建筑星级标准实施,处处彰显两型理念,着力打造生态校园、智慧校园、人文校园。校园规划科学,布局合理,功能齐全,设施一流。多功能体艺馆、400m全塑胶田径场、篮球场、风雨操场、风雨跑道、智慧图书馆、录播室、大讲堂、科技综合楼、3D打印室、心理咨询室、营养食堂、学生公寓、教师公寓、接送等候区、地上地下停车场等教育教学配套设施一应俱全。

(二)物业服务范围

1.服务范围

校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、学生宿舍管理、司机服务、仓库及体育器材管理、书吧管理等服务。

(1)校舍及设施维护服务

负责校区水电、泥木维修、高压配电房24小时值班等服务。

(2)校园环境保洁服务

负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运、卫生消杀、虫害控制等服务。

3)学生宿舍管理服务

负责学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日消杀及公共区域卫生工作等服务。

4)司机服务

负责学校公车的日常运行和车辆维护工作。

5)仓库及体育器材管理服务

负责学校仓库物资管理和体育馆及馆内设施设备、器材的管理服务。

(6)书吧管理服务

负责学校书吧及书吧内书籍、设施的管理服务。

2.人员配置要求

项目经理1人,经理助理1人,水电维修(含高压值班)4人,保洁员8人,生活老师14人,司机1人,保管员1人,共30人。

人员要求:

项目经理需具有全国物业管理经理证书,3年以上学校物业工作经验;经理助理1年以上物业相关工作经验;

维修员年龄60岁以下,有2年及以上物业维修工作经历,高压电工需持专业资格证上岗;

保洁员、保管员、书吧管理员年龄60岁以下有物业服务工作经验;

绿化工年龄60岁以下有2年及以上绿化养护工作经验;

生活老师年龄60岁以下有2年及以上相关宿舍管理工作经验;

司机需具有驾驶证,3年及以上驾龄。

三、服务内容及要求

(一)日常管理服务

1建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。

2日常服务完成率不低于97%。

3物业管理档案完整率不低于97%。

4日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

5每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

6建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达95%以上,并每季度更新。

7每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于85%。

8对物业其它人员进行培训教育,如:84不能用于清洁水磨石地面。

9满足业主提出的合理需求。

(二)校舍及设施维护服务

水电、泥木维修服务范围及要求:

校舍及设施设备的日常维修,包含且不限于如下方面:

(1)体育器材检修维护(单双杠、运动器材等);

(2)门窗玻璃、栏杆、扶手的局部维护检修;

(3)内外墙瓷砖修整,地面、墙体局部修补、粉饰;

(4)桌椅、黑板、水卫等设施设备的维护检修,易损易耗零件的维修更换;

(5)下水道疏通、管道整改等。

服务要求:

(1)在维保期内的物品维修及时通知维保方进行维修,已超过维保期的物品维修须做到及时上报;公共设施损坏的须及时维修,水电设施的维修必须在两小时内完成。

(2)定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施和道路情况进行检查维修,或使用人发现问题及时报修。对房屋及设备易出现问题的部位及时做好记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对公用部位及其设施设备的完损程度作出评估,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

(3)每天巡视辖区,掌握公用设施的状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常的情况,应及时处理,重大问题应及时报告,确保公共设施、设备运行正常。

(4)定期检查上、下水、排污管道(井),保证上下水、排污管道(井)畅通。

(5)设施设备维修、养护所需的耗材,乙方每月初制定采购计划报甲方审批,甲方按乙方制定的审批后的采购计划完成采购,购置产生的费用由甲方承担,因任一方原因导致设备设施故障由责任方承担损失。

(6)电梯由专业维保单位进行定期维修保养(维保费用由学校承担);电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备;运行出现险情后有排除险情的应急处理措施。

(7)保证服务范围内24小时有维修工值班。

(8)完成甲方安排的其他维修任务。

高压电工服务内容及要求:

服务内容:

负责校区电线电缆、电气照明、机电装置、配电间等设施设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。

服务标准:

(1)每周对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。

(2)每月对供电设备内的接线箱、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。

(3)照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。

(4)建立各项设备档案,健全用电管理制度


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