★ 1、项目概况 ( 1)服务地点: 沈阳市苏家屯区白松路66甲 ( 2)服务面积: 1 9644 平方米 ( 3)中标合同金额一次包死,合同期间内不做调整。 ★ 2、项目管理目标 ( 1)管理规范有序,服务周到热情,确保绝对安全。 ( 2)各种设施、设备维修保养良好,必须确保 24 小时正常运转。 ( 3)卫生洁净、物品整洁。 ( 4)能及时完成各项临时性工作。 ★ 3、物业管理的职责要求 ( 1)遵守甲方规章制度和保密规定,维护甲方的合法权益和形象,不得借甲方的名义做虚假和不实宣传。 ( 2)根据合同规定或甲方指示全面完成委托管理事项;不得将委托管理事项转给第三人。 ( 3)保持同甲方管理职能部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重甲方的意见,接受甲方的建议、监督和指导。 ( 4)严格审核录用本物业项目劳务人员,保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规章所要求的资质、等级、健康状况等证书;坚决禁用有违法违纪犯罪记录人员;如调整管理人员及技术骨干,应事先与甲方协商,并将新进人员的情况书面向甲方通报,经甲方同意后实施。 ( 5)建立从业人员考勤制度及岗前和在岗培训制度,对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和监督。 ( 6) 设备设施要求:提供管道疏通机、地热清洗机,登高设备、水电暖家俱杂修所需工作、园艺修剪工具、保洁用具等与物业服务相关的设备工具,于我院指定场所摆放。 ★ 4、 物业管理服务内容及范围 (一)保洁部 1、保洁部服务内容 ( 1)负责办公楼公共区域内巡回保洁。具体包括楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、内外墙面、玻璃窗等公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等)。针对办公楼实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根据实际需要定期对楼排水、排污管道进行清疏。负责楼外立面定期清洁,重点是蜘蛛网的及时清理。负责办公楼内每日垃圾的收集、清运。 ( 2)定期对楼内高空设施进行巡回清洁、养护。巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖等)进行打蜡及清洁养护处理。巡回对楼内各类特殊材质(不锈钢、石材等)进行去污、抛光、上光、打蜡等专业养护。对高位管道、高位照明设施和高位墙身等进行巡回保洁。 ( 3)建筑物屋面相关设施(出风口、玻璃幕墙等)进行巡回清洁、保洁。 ( 4)负责楼内会议室的清扫工作。 ( 5)每天对各类功能用房及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集。 ( 6)负责对值班人员床上用品的清洗。 ( 7)定期对各场所蚊、蝇等进行预防和灭杀并负责相关费用。 ( 8)负责院内扫雪、清洁。负责我院各类办公用品的搬运。 ( 9)对我院及法庭各类花草树木,随时进行修剪,保持良好形象; ( 10)每年组织保洁人员对我院派出法庭春秋两卫生清洁大扫除两次,范围包括院内卫生、玻璃门窗及楼内卫生; ( 11)根据甲方需求,对审判楼办公区内各办公室进行卫生清理。 2、清洁服务工作标准 ( 1)石材、瓷砖:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。 ( 2)墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。 ( 3)玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。 ( 4)各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。 ( 5)楼梯、扶手:台阶无杂物、污渍、水渍。 ( 6)钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有光泽,表面膜维持完好状况。 ( 7)果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。 ( 8)卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。 ( 9)其它器材设施:以洁净手指擦拭无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。 ( 10)清洗物品:干净整洁。 (二)安保部(保安、消防) 1、服务内容 ( 1)全天24小时对办公楼及停车场巡查以及安保监控值班,监控人员进出情况,需要时实施查询、检查。 ( 2)负责车辆出入管理,出入车辆必须按相关管理制度执行,并做好相应的登记,值班人员全程跟进,确保车辆出入的安全。 ( 3)负责办公区、停车场及公共设施防盗、防火、防破坏事故,采取不定时巡查、严格盘查可疑人员,以保障办公区及停车场安全。 ( 4)负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。 ( 5)负责办公区、停车场内摆设的物品、花卉的管理,防止人为和自然破坏,确保安全。 ( 7)负责办公区、停车场管辖范围内交通秩序的维护,车辆疏导、停放,停车场管理,做到车辆出入安全、有序。 ( 8)楼内消防设施正常运行。 2、具体要求 ( 1)到岗保安员、必须经培训合格,有严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理制度。 ( 2)要求熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本管理区域内的技防优势,实行全天24小时对重点部位、监控点进行监视及录像工作。 ( 3)采取理论和实践相结合的办法,提高部门全体员工的安全意识,使员工掌握基本安全常识。 ( 4)负责办公楼的消防安全防范,采取人防和技防相结合的方法,做到无任何安全事故发生。 (三)工程部 1、管理内容 ( 1)对强电设备设施日常运行维护;高低压电气设备每天巡视维护和重点检测,建立各项设备档案;建立严格的配送电运行制度、电气设备维修制度和配电房管理制度;建立污水处理、强排水、发电机组等设备运行管理制度和安全操作规程,保证污水处理、强排水系统安全运行和正常使用;制定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提出节能减排的合理化建议;日常管理和维护好避雷接地的设备设施;协助做好电梯、高压电气设备、消防、防雷设施年检工作。 ( 2)保证给排水系统及饮水设备正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和每周检修;水箱、水池保持清洁卫生并每季消毒;每月对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;每季度对排水管、下水道进行清通、养护及清除污垢;保证室内外排水系统通畅;保证每年对供暖设备设施检查一次,确保供暖系统正常运行。 ( 3)每周对楼内的门窗桌椅柜架进行巡检,发现损坏及时修理;建立和制定维修保养计划并做好记录。 ( 4) 每年采暖期开始前,将全楼地热清洗一次; 2、具体要求 ( 1)供电运行和电器维修人员必须持证上岗,做到安全第一,热情服务。照明、用电、用水等接到报修后,维修人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%。空调运行中应无超标噪音和严重滴漏水现象,接到报修后,维修人员在15分钟内到达现场处理,并做好记录,零修合格率100%以上。一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证日常使用需要。 ( 2)确保供水、排水、排污、供暖管道及设施畅通完好无损。 ( 3)在周六、日期间对设备进行检查维护维修。 ( 4)电梯应每天定时巡查,保证良好的安全运行状态,发现问题报告维保单位及需方。 ★ 5、物业主要岗位人员配置及要求(共33人) 1、物业经理1人 男女不限,身体健康,政审合格,无不良嗜好;虚心接受业主的监督、建议、评价;有较强的管理能力和语言表达能力。 2、 会议服务 2人 女性,身高 1.65米以上,外貌端正,形象气质佳;身体健康,政审合格,无不良嗜好;大专以上学历,具有2年以上客服服务工作经验;熟练掌握计算机应用,有较强的沟通协调能力及较强的亲和力,服务意识强。 3、保洁员12人 女性,五官端正,气质端庄,责任心强,掌握保洁基本常识,有保洁工作经验的。 4、工程部 ( 1)电工1人 男性,有相关工作经验,责任心强,五官端正。 ( 2)杂修1人 男性,有相关工作经验,责任心强,五官端正。 6、安保部 ( 1) 安检岗位 2人 男性,具有较强的安全保卫日常管理能力,善于发现各种安全隐患问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。 ( 2) 东门岗 4人 男性,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。 ( 3) 监控室 4人 男性,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。 ( 4)派出 法庭安检岗位 3人 男性,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。 ( 5)派出工作人员3人 男性,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派。 |